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PRIVACY
Spett. Socio, Cliente, Fornitore, Contatto E-mail
Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Codice per
la Protezione dei Dati Personali, si informano i soci,
clienti e fornitori che in qualità di Titolare del
trattamento
A.S.D. IN-VOLLEY
P.IVA
06234260013
detiene e tratta dati personali tutelati dal Codice in
Materia di Protezione dei Dati Personali.
Nel ricordare che il Codice prevede forme di tutela dei dati
affinchè questi siano trattati nel rispetto della dignità
della persona e forme tali che permettono agli Interessati
in ogni momento di verificare la correttezza del
trattamento, l'elenco dei destinatari o i soggetti a cui i
dati vengono comunicati, le modalità con cui i dati sono
trattati, la durata del trattamento ed eventualmente porre
limiti allo stesso oltre che se ammissibile la sospensione,
la cancellazione di tutti o parte dei dati, la
trasformazione in dato anonimo dei dati trattati (ex art.7)
compilando il FORM
Si indicano le finalità e le tipologie di dati trattati
tenuto conto che i dati sono trattati solo ed esclusivamente
nell'ambito lavorativo e per finalità che rientrano nelle attività societarie ovvero lo sviluppo dell'attività
subacquea.
I trattamenti di dati personali in quanto derivanti da
contratti/accordi di cui è parte l'interessato sono esclusi
dall'obbligo del consenso (art 24).
Alcuni trattamenti, di seguito identificati, sono funzionali
all'andamento societario, è facoltà degli interessati
richiedere l'esclusione da tali trattamenti ovvero la
trasformazione in forma anonima, tenuto conto però che
l'eventuale esclusione potrebbe di fato rendere difficoltosa
la gestione operativa.
Scopi/Finalità:
-
Permettere la gestione amministrativo/contabile della società
-
Permettere la gestione delle attività di acquisto servizi
e materiali ai fini societari.
-
Attività di vendita ovvero fornitura di beni e servizi
correlati.
-
Gestire i rapporti con la Clientela e i Fornitori
I dati dei Soci sono raccolti per i seguenti scopi / finalità :
-
adempiere agli obblighi fiscali e contabili di legge
-
permettere la gestione amministrativo/contabile della
società
-
fornire proposte di servizi ed informazioni tramite
servizio di posta ordinaria e/o elettronica (e-mail - fax)
-
pubblicare le fotografie delle
attività svolte dalla società sia a mezzo stampa che con
mezzi elettronici (Internet)
I dati dei clienti sono raccolti per i seguenti scopi / finalità :
-
adempiere ai contratti di vendita dei beni prodotti
e/o trattati dalla Nostra Società
-
effettuare le operazioni di fatturazione e
contabilizzazione ai sensi delle disposizioni di legge
vigenti
-
adempiere agli obblighi fiscali e contabili di legge
-
permettere la gestione amministrativo/contabile della
società
-
fornire proposte di vendita tramite servizio di posta
ordinaria e/o elettronica (e-mail - fax)
I dati dei fornitori sono raccolti per i seguenti scopi / finalità :
-
adempiere agli obblighi fiscali e contabili di legge
-
permettere la gestione amministrativo/contabile della
società
-
ricercare forniture di prodotti e servizi
Di seguito si elencano le tipologie
di dati trattati per ogni scopo/finalità indicando la necessità o meno di conferimento , i tempi di conservazione
e quant'altro indicato dal Codice.
In particolare:
Permettere la gestione amministrativo/contabile della
società.
Per questo scopo
sono raccolti i dati relativi a:
-
recapiti fisici e fiscali dei clienti e fornitori,
sia per obbligo di legge che per permettere la comunicazione
azienda cliente/ fornitore, dati di identificazione fiscale
(PIVA , Codice Fiscale) (dati necessari per normativa
fiscale);
-
informazioni relative ai beni / servizi venduti
/acquistati (dati necessari per normativa fiscale ed
esigenza gestionale);
-
coordinate bancarie (non è obbligatorio per importi
inferiori ai limiti dettati dalle normative vigenti);
-
recapiti telematici dei clienti e fornitori al fine
di agevolare i contatti (dati facoltativi il cui mancato
conferimento non impedisce l'esecuzione degli obblighi
contrattuali )
I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato e
integrati con informazioni presenti in azienda, quali quelle
relative ai beni /servizi venduti; sono comunicati oltre
che agli eventuali organismi di controllo fiscale e
amministrativo, agli organismi preposti al controllo legale,
ai terzisti coinvolti nel processo produttivo il cui elenco
aggiornato è disponibile presso il responsabile del
trattamento e limitatamente ai dati strettamente necessari
all'assolvimento degli obblighi contrattuali.
Le informazioni sono conservate
per 10 anni al fine di permettere l'esecuzione dei controlli
da parte degli organismi definiti dalle normative vigenti in
materia tributaria e per l'esercizio di eventuali
risarcimenti danni derivanti da violazioni contrattuali o
comunque per l'esercizio dei propri diritti.
Permettere la gestione delle attività di acquisto servizi e
materiali ai fini societari.
Per questo scopo
sono raccolti i dati relativi a:
-
recapiti fisici e legali dei fornitori e eventuali
collaboratori;
-
informazioni economiche e fisiche relative ai beni /
servizi trattati;
-
informazioni qualitative sui prodotti/servizi
trattati;
-
informazioni storiche di rapporto e pre rapporto
comprese informazioni qualitative;
-
informazioni relative al domicilio bancario;
-
informazioni gestionali quali tempistiche di
consegna, modalità, referenze tecniche, sulle capacità di
adempiere agli incarichi assegnati o da assegnare;
I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato
tramite suo atto spontaneo o dal titolare del trattamento
attraverso ricerche su raccolte pubbliche / pubblicità o per
fenomeno di "passa parola".
I dati possono essere integrati con informazioni interne
relative alla qualità delle forniture o comunque del
servizio in genere; possono essere comunicati totalmente o
parzialmente alle strutture esterne incaricate delle attività di pre/vendita e post vendita.
Attività di vendita ovvero fornitura di beni e servizi
correlati.
Per questo scopo
sono raccolti i dati relativi a:
-
recapiti fisici e legali dei Clienti e eventuali
collaboratori;
-
informazioni economiche e fisiche relative ai beni /
servizi da fornire;
-
informazioni relative a obiettivi specifici dei
Clienti, quali ad esempio esigenze pubblicitarie, necessari
a complemento dei servizi richiesti
-
informazioni storiche di rapporto comprese
informazioni qualitative;
-
informazioni relative al domicilio bancario
(informazione il cui mancato conferimento ostacola solo un
rapido pagamento);
-
informazioni relative alle capacità e puntualità di
pagamento;
-
informazioni gestionali specifiche dettate dai
Clienti a complemento dei servizi offerti e necessari per il
completamento degli stessi.
I dati sono raccolti direttamente dall'interessato tramite
suo atto spontaneo o per il tramite di propri incaricati,
dal titolare del trattamento attraverso ricerche su raccolte
pubbliche / pubblicità o per analisi dei rapporti
precedentemente intercorsi.
I dati relativi al punto f sono reperiti attraverso banche
dati appositamente costituite e gestite da enti esterni
attraverso propri sistemi; le stesse informazioni sono
conservate presso la società ai fini della valutazione per
un periodo non superiore all'anno.
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